Specyfika zamówień na sprzęt i systemy informatyczne dla sektora publicznego wymaga od zamawiających i wykonawców nieustannego rozwoju. Wyzwania, z którymi borykają się na co dzień uczestnicy postępowania wiążą się m.in. z krótkim cyklem życia zaawansowanych technologicznie produktów. Ponadto na branżę wpływają liczne zmiany regulacyjne wymuszające kolejne inwestycje w sprzęt, oprogramowanie oraz szkolenia. Tematyka naszej konferencji odnosi się bezpośrednio do tych zagadnień. Będzie to okazja do ich omówienia oraz do dyskusji z doświadczonymi specjalistami z obszaru zamówień IT.
Czwarta edycja konferencji poświęconej tematyce zamówień publicznych na dostawy i usługi IT
Patroni:
Do udziału zapraszamy:
- specjalistów ds. zamówień publicznych z sektora publicznego
- kierowników i pracowników działów informatycznych, administracji, specjalistów ds. bezpieczeństwa informatycznego uczestniczących w planowaniu zakupów i w ocenie ofert
- managerów sektora IT odpowiedzialnych za realizację zamówień dla sektora publicznego
- radców prawnych i prawników doradzających dostawcom rozwiązań IT współpracującym z sektorem publicznych
- radców prawnych i prawników doradzających podmiotom z sektora publicznego
Harmonogram
Rejestracja uczestników
Otwarcie Konferencji
1.
Jak uniknąć błędów przy ustalaniu warunków udziału w postępowaniu dotyczącym usług lub dostaw IT?
r. pr. Katarzyna Skiba-Kuraszkiewicz
- kiedy warto postawić warunki udziału w postępowaniu?
- podstawowe zasady dokonywania opisu takich warunków
- warunki udziału w postępowaniu a wspólne ubieganie się o zamówienie lub udział podmiotów trzecich
- case study – na jakie błędy w opisie takich warunków najczęściej wskazuje KIO oraz instytucje kontrolujące?
2.
Waloryzacja umów w branży IT
r. pr. Monika Wandzel
- obowiązek klauzul waloryzacyjnych
- klauzula rebus sic stantibus – nadzwyczajna zmiana okoliczności, gdy umowa nie przewiduje waloryzacji
- ryzyka po stronie zamawiającego wynikające z braku waloryzacji
- opublikowane przez prezesa UZP rekomendacje branży IT dotyczące przygotowania klauzul waloryzacyjnych na podstawie art. 439 pzp dla zamówień IT
- praktyczne przykłady dokonanych waloryzacji – jak sformułować aneks do umowy?
Przerwa
3.
Zabezpieczenie interesów zamawiającego w postępowaniach na świadczenie usług wsparcia technicznego
r. pr. Anna Piekarska
- wsparcie, utrzymanie, serwis czy gwarancja – czego potrzebuje zamawiający?
- umowa wsparcia technicznego / utrzymania dla systemów komputerowych (SLA)
- wsparcie/utrzymanie sprzętu
- zakup usług doradczych
4.
Opcja i wznowienie jako narzędzie pozwalające na elastyczne zarządzanie umową o zamówienie publiczne
Michał Zastrzeżyński
- opcja oraz wznowienie – różnice, wady i zalety
- szacowanie wartości zamówienia przy uwzględnieniu opcji oraz wznowienia
- prawidłowe sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia w przypadku przewidywanych opcji oraz wznowień
- klauzule przeglądowe umów o zamówienie publiczne po skorzystaniu ze wznowienia
Przerwa
5.
Kryteria oceny ofert dla rynku IT
r. pr. Monika Wandzel
- związek kryteriów jakościowych z przedmiotem zamówienia
- przykłady kryteriów w przetargach na usługi informatyczne
- czy weryfikacja kryteriów jakościowych jest obowiązkiem zamawiającego?
6.
Zapisy umowy, które mogą „uratować” projekt IT – praktyczne wskazówki kierownika projektu
Małgorzata Skóra
- jakie klauzule mogą zabezpieczyć zamawiającego i ułatwić życie kierownika projektu, a jednocześnie zapewnić sukces projektu IT?
- jak odpowiednio ukształtować zapisy umowne dotyczące terminu, aby były elastyczne i zapewniały komfortową pracę kierownika projektu?
- jak opisać przedmiot zamówienia, aby umożliwić konieczne zmiany i dostosowania?
- w jaki sposób określić cel projektu, aby była możliwa jego rozliczalność?
- w jaki sposób właściwie ukształtować zapisy umowne, aby umożliwić rozwiązywanie sporów podczas realizacji kontraktu?
- jak ustalić etapy płatności?
- jak ukształtować zapisy w umowie na wypadek konieczności rozwiązania kontraktu?
Zakończenie konferencji
Prelegenci
Formuła online
01
Zgłoszenie
Dwa dni przed konferencją otrzymasz indywidualny link do platformy. Zarejestruj się i sprawdź czy Twoje urządzenie spełnia wymogi techniczne.
02
Logowanie
Pół godziny przed rozpoczęciem konferencji otwieramy „poczekalnię”. W tym czasie pomożemy Ci w rozwiązaniu ewentualnych problemów technicznych.
03
Udział w konferencji
Widzisz omawianą prezentację i prowadzącego. Możesz pobrać udostępnione materiały. W trakcie konferencji zaplanowaliśmy dwie przerwy.
04
Po konferencji
Wydrukowany certyfikat wyślemy pocztą. Pamiętaj, że konferencja nie jest nagrywana i nie będzie można jej później odtworzyć.
Organizatorzy
Koordynator ds. Zgłoszeń
71 797 48 35
Dział Obsługi Klienta
71 798 48 48
Presscom Sp. z o.o.
ul. Krakowska 29, 50-424 Wrocław
NIP: 897-168-80-84
www.presscom.pl
Organ rejestrowy: Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy, KRS: 0000173413, kapitał zakładowy: 50 000 zł, REGON: 932945064. Nr ewidencyjny w rejestrze instytucji szkoleniowych: 2.02/00015/2005